如何交辦

teamKube 的交辦有兩種方法

快速交辦

  1. 點選系統上方主功能區「」，選擇「快速交辦」。
  2. 填妥主旨、負責人、到期日 。
  3. 按下儲存後即完成交辦。

注意：快速交辦模式下只允許「一位」負責人。

完整交辦

  1. 點選系統上方主功能區「」，選擇「新增交辦/任務」。
  2. 完整地填寫交辦(1)主旨、(2)詳細說明、(3)到期日、(4)工作的重要性、
    (5)指派者、負責人、追蹤者、閱覽者、(6)閱覽權限、(7)提醒與逾期稽催、
    (8)夾帶參考資料等相關資訊。
  3. 按下儲存後即完成交辦。

注意：完整交辦模式允許多位負責人與追蹤者。若尚未確定負責人，也可先留空。

小秘訣

  1. 設定提醒，系統會在到期前通知您喔！
    什麼是提醒？
  2. 預約行事曆，讓交辦自動預約在個人慣用行事曆上，交辦/待辦不再遺漏！
    什麼是預約行事曆？
  3. 設定優先程度，讓重要緊急的事優先處理。
  4. 隱私設定決定公開程度，讓您既方便又安心地透過系統交付任務
    什麼是隱私設定？

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