什麼是隱私設定

擔心 交辦/活動/會議/文件/列管表 資料內容外洩嗎？
您可透過隱私設定，確保相關資訊與內容只有特定人員知道。
以下為各資源項目的隱私設定修改權限：

  • 交辦：建立者、指派者、負責人有權限修改隱私。
  • 活動： 建立者、負責人有權限修改隱私。
  • 會議： 建立者、主席有權限修改隱私。
  • 文件／列管表：建立者、擁有者有權限修改隱私。

    • 可以選擇的隱私權限設定方式？

    * 在進行新增 交辦/活動/會議/文件/列管表 時，可以在新增畫面設定隱私程度。

    (1) 選擇『私人』

    此時交辦的狀態為不公開，代表『非此交辦成員』看不到此交辦。
    您看到的交辦畫面，標題前面會出現一個小鎖頭圖示 。

    其他人欲透過全文檢索找您的交辦時，將無法得到任何搜尋結果。

    (2) 選擇『公開』的『全部資訊』

    此時交辦的狀態為全部公開，代表『系統內的每個人』皆能看到這個交辦內容。
    您可以看到其畫面，標題前面會出現一個地球圖示 。

    其他使用者若透過全文檢索查詢時，會找到這個交辦，且可進一步閱覽詳細內容。


    (3) 選擇『公開』的『基本資訊』

    此時交辦的狀態為不公開細節，代表『系統內的每個人』查得到這個交辦，
    但是只能看到本交辦的主旨、時間與成員名單。
    您可以看到的交辦畫面，標題前面會出現一個圖示 。

    其他人透過全文檢索找您的交辦時，會找到這個交辦，但只能點閱觀看基本資訊。

    (4) 選擇『公開』的『僅限標題』

    此時交辦的狀態為不公開細節，代表『系統內的每個人』查得到這個交辦，但無法閱讀交辦的詳細資訊。
    您可以看到的交辦畫面，標題前面會出現一個圖示 。

    其他人透過全文檢索找您的交辦時，會找到這個交辦，但無法點閱觀看交辦細節。

    該在哪裡設定隱私權限呢？

    (1) 建立 交辦/活動/會議／文件／列管表 時，就可以直接勾選。

    (2) 完成 交辦/活動/會議／文件／列管表 的建立後，才想修改隱私的權限設定。

    1. 進入交辦畫面。
    2. 選擇『設定』頁籤中的『隱私設定』。
    3. 選擇交辦的隱私程度。
    4. 按下『套用』即可完成設定。

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