什麼是 email 交辦

您可透過 email 來交辦任務，這個交辦將建立於 teamKube 當中。

如何做 email 交辦？

信箱的主旨一定要打上「todo:」，信件內文中的到期日一定要打上「due date:」的說明。

注意：teamKube 系統信箱視公司而定，寄送前請詢問您公司的 MIS 人員。

寫信時的常見問題

• 收件者一定要填嗎？我還沒決定好負責人？
  您可先填 teamKube 系統信箱，之後再進系統選擇負責人。
• 副本一定要填嗎？
  副本不一定要填，您可不指定他人追蹤。
• 到期日可以不寫嗎？
  到期日空著的話，teamKube 預設三天後到期。
  (由發信日起算後推三天至 23:59，您也可進系統修改到期日)
• 交辦的優先順序該怎麼填? 如果沒有填的話，系統預設的優先順序會是什麼？
  在信裡面打上『priority:0』，即可設定優先順序；如果沒有填入優先順序的話，系統預設會是『普通』。
  priority:0，代表優先程度為『未知』。
  priority:1，代表優先程度為『緊急』。
  priority:2，代表優先程度為『重要』。
  priority:3，代表優先程度為『普通』。
  priority:4，代表優先程度為『次要』。
  priority:5，代表優先程度為『不急』。
• 主旨該怎麼寫？開頭一定要加 todo: 嗎？
  主旨請以『todo:』開頭，更詳細的寫法請參考『更多常見問題』。
• 到期日該怎麼填？我可以打中文嗎？
  請參考『更多常見問題』，有更多詳細的解釋喔！
• 信可以附夾檔嗎？
  可以，信的附檔將轉成交辦的參考文件。
• 可以寄給任何一個 email ，交辦也能建檔進 teamKube 嗎？
  您只能交辦給 teamKube 認得的人。
  若不確定，可進入系統，在右上角的『關鍵字』輸入 email，搜尋『人物』，看是否有該 email 資料。

【操作畫面】

送出 email 交辦後，您會收到系統的驗證信，以確認這筆交辦確實由您指派。

驗證成功後，teamKube 會自動為您建立交辦。


登入系統後，在首頁「我的交辦」即可看見交辦，如有需要，可再進入交辦修改細節。

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更多常見問題

• 到期日該怎麼打呢？我在信裡打了 due date，但交辦的到期日跟我寫的不一樣耶？
  請參考以下格式：
  
• 主旨該怎麼寫呢？開頭一定要加上 todo: 嗎？
  信的開頭必須加上 todo 字樣好讓系統辨識。
  您可以寫英文﹝大小寫不拘﹞『todo:』 或中文『交辦:』讓系統辨識。
• 我在 teamKube 裡有很多個帳號，每個帳號都用同一組 email，
  email 交辦時不會有問題嗎？
  我怎麼選擇要指定哪個帳號來指派工作？
  遇到多個帳號使用同組 email 時，驗證信會請您選定用哪個帳號交辦，
  信件如下，請點選您要用哪個帳號交辦。
  
• 我在 teamKube 裡有很多個帳號，每個帳號都用同一組 email，
  別人用 email 交辦給我時不會有問題嗎？
  他怎麼指定要交辦給哪個帳號？
  多個帳號使用同組 email，teamKube 無法自動幫寄件者判斷哪個帳號才是負責人，
  因此寄件者 ( 也就是指派者 ) 最好在驗證完畢後，使用兩個方式檢查。
  　1) 登入 teamKube，檢查交辦負責人無誤。
  　2) 當交辦建立成功後，系統會寄通知信到您的 email，
  您可從信上瞭解負責人是否設定成功，再決定是否進系統調整。

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