寄送通知訊息

我要怎麼送訊息？

當您新增或修改「交辦/活動/會議」的「內容/處理紀錄/留言」後，
系統會跳出『寄送通知信』視窗，您可依照「角色」或是「成員」這兩種方式選擇通知信的寄送。

「角色」係依交辦/活動/會議的角色寄信，您可以展開「」看詳細的角色人員；
或者往下到「成員」列表區，或者在「增加收件人」欄位輸入單一成員的帳號，
選擇您想通知的夥伴。

我想送訊息給特定人員

在訊息區填訊息，並勾選『寄送通知信』，收信名單可自由勾選。
完成後再按下『通知及確認』，則被勾選的收件人將會收到信件通知。

我想送訊息給特定人員，而且這個訊息也要記錄在留言區

在訊息區填訊息，並勾選『寄送通知信』與『儲存於討論專區』，收信者可自由勾選。
完成後再按下『通知及確認』，則被勾選的收件人將會收到信件通知，同時此訊息也會記錄在項目的留言區上。

我不想通知任何人，只想紀錄在留言區

在訊息區填入訊息，完成後不勾選寄送通知信，直接按下『確認』，此訊息只會記錄在留言區。

我不想通知任何人，也不想留言

保持訊息區留白，直接按『確認』即可，您這次所做的動作將會儲存，但不會送出任何訊息或通知信。

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