如何預約行事曆﹝book calendar﹞

什麼是行事曆？是 teamKube 內建的嗎？

teamKube 本身有內建會議的行事曆，提供您新增／查看相關會議資訊。
此外，teamKube 也提供您預約自己的郵件收發工具所內建的行事曆功能。
如：Microsoft Outlook、Lotus Notes、Gmail 等等。

以下是 Microsoft Outlook 2003 的行事曆範例畫面。

什麼是預約行事曆﹝book calendar﹞？

1. 在新增交辦/活動/會議頁面，勾選「預約行事曆」。
2. 填入相關資料，確認資料無誤後，點選「建立」。
3. 交辦儲存後，務必勾選「寄送通知信」，如此相關人﹝如：指派者、負責人、追蹤者﹞才會收到交辦通知信。

若相關人的收信工具內建行事曆功能，則當他們讀取交辦通知信時，交辦事件可選擇預約在他們的行事曆上。

交辦事件已預約在他們的行事曆上。

注意：是否會『自動』預約到行事曆上，視郵件收發工具的特性而定。
有些工具需要點選信裡的『接受』，交辦才會預約在行事曆上。

小幫手

• 一定要用 Outlook 才能預約行事曆嗎？
  不一定只有 Outlook。
  只要您的郵件收發工具有內建行事曆功能，那麼當您收到交辦通知信時，交辦即可預約在您的行事曆上。

  以下是舉例內建有行事曆功能的郵件收發工具
  * Microsoft Outlook
  * IBM Lotus Notes
  * Gmail
  * Mail2000
  

  注意：Microsoft Outlook Express 並無行事曆功能！

• 我收到交辦通知信，信夾了一個副檔名是 ics 的檔案，可以開嗎？
  而且行事曆上沒看到交辦事項？
  各家郵件收發工具功能略有差異，有些需手動點選 ics 檔案才能預約行事曆。
  
  以下是以 Mail2000 為例的畫面
  

您可能還想知道

• 交辦的生命週期？