交辦/任務 角色權限介紹

簡易說明

teamKube 使用者在每筆「交辦/任務」中扮演著不同的角色，
當使用者為某一交辦中的「角色」時，即可檢視該交辦，且能依該角色所賦予的權限來處理交辦。
若不涉及隱私性，則可採用『公開』的『全部資訊』方式，讓角色以外的所有使用者亦可以查看與留言。
* 公開的全部資訊說明詳見「交辦的隱私設定」。

【交辦/任務 的角色】

• 建立者：建立此交辦事項的人
• 指派者：指派此交辦事項的人，只有1人，通常預設為自己，但也代替他人指派工作。
  　　　　在交辦中的「指派者」通常為專案管理者，可在首頁的「我的交辦」瀏覽所有交辦工作。　
• 負責人：負責處理此交辦的人
  　　　　在交辦中的「負責人」主要負責回報工作事項或處理交辦，
  　　　　可在首頁的「我的待辦」瀏覽所有交辦工作。　　
• 追蹤者：協助追蹤此交辦事項的人
           　「追蹤者」通常設定為主要的主管，不需要直接介入 交辦/任務 的事項中，
  　　　　在首頁的「我的追蹤」裡面，也能夠追蹤其細部的進度與狀況。　
• 閱覽者：可以閱覽此交辦內容的人
  　        　在系統中的 交辦/活動/文件/列管表 都有著「閱覽者」的角色，
  　　　　閱覽者的權限在每筆資料中擁有的權限不大，主要是可以瀏覽資料的詳細內容，
  　　　　在這裡我們可以設定「閱覽者」為專業顧問，讓他可以介入觀看、幫忙解決疑點。

詳細情境說明

1. 在每一筆 交辦/任務 之下，還可以有「子交辦/活動/會議」，建立 子交辦/活動/會議 時，角色會一併從上層帶至下層資料，當然我們也可以手動去做人員的調動。
2. 當需要針對某個任務開會討論時，可以在交辦底下建立「會議」來進行會議。
3. 若一個大任務裡可以分成細項來個別執行時，則可以建立「子交辦」來分配工作事項。 一般的專案中通常有「專案時程的管理」、「程式設計的開發」、「測試」等細部工作，這些都可以利用子交辦來幫我們分配。

交辦 / 任務角色權限表

交辦待處理：

交辦處理中、續辦：

交辦已完成：

交辦已確認：

交辦已取消、已併案：