個人提醒與一般的提醒功能相同,不過此區是專為系統中「每個使用者」所設計的提醒機制,您可以在交辦、活動、會議、文件、人物、列管表各種資料當中設定個人提醒。(例如:在開會前提醒自己需準備的相關事項。)
以下將為「人物」之個人提醒作操作示範。
【欄位說明】
提醒類別 欄位名稱 說明 單次 時間 系統寄發提醒信件的時間。 週期性 循環期間 系統寄發提醒信件的時間 。 開始 提醒機制的開始時間。 結束 提醒機制的結束時間。 循環模式 設定寄發信件的時間與週期。
在「人物」設定個人提醒
選擇單次或週期性提醒
- 點選「設定」,並選擇「個人提醒」,個人提醒預設都是停用的狀態。
依照需求不同,您可以選擇「單次」提醒,或是點選「週期性」達到定期提醒的目的。
(1) 單次提醒
- 「訊息」欄位可輸入您所提醒的訊息。
- 在「時間」欄位裡,選擇您欲發送提醒的時間。
(2) 週期性提醒
- 您可以在「循環期間」欄位裡,設定提醒機制的開始時間、結束時間。
- 在「循環模式」欄位裡,設定提醒的週期,並設定「時間」填妥您欲提醒的時間。