如何設定提醒

交辦的建立者、指派者、追蹤者與活動的建立者、負責人、記錄者可以使用此設定來提醒其他人員。（例如：建立一個活動，可以用來提醒組員進行活動…）
注意：不同角色可執行之功能權限不同，請參閱角色權限表。

【欄位說明】

提醒類別	欄位名稱	說明
單次	時間	系統寄發提醒信件的時間。
週期性	循環期間	系統寄發提醒信件的時間 。
	開始	提醒機制的開始時間。
	結束	提醒機制的結束時間。
	循環模式	設定寄發信件的時間與週期。

系統提供兩種提醒設定機制：

1. 您可以在「新增交辦/活動」時，一併設定提醒機制。
   • 我想在「新增交辦」時一併設定提醒。
   • 我想在「新增活動」時一併設定提醒。


2. 您也可以「進入交辦/活動頁面」，設定提醒機制。
   • 我想在「交辦頁面」設定提醒。
   • 我想在「活動頁面」設定提醒。

新增交辦時，一併設定提醒：

選擇單次或週期性提醒

1. 在填完交辦內容後，於下方的「提醒」選擇「單次」，或者您若想要能夠定期提醒，則改點選提醒為「週期性」。

(1) 單次提醒

2. 並選擇欲提醒的人員，可提醒的人員有負責人、追蹤者、指派者。
   您也可以輸入簡短的訊息，以供使用者收到提醒的時候可以更清楚的知道此提醒的目的。
3. 在「時間」欄位裡，選擇您欲提醒的時間。

(2) 週期性提醒

4. 您可以在「循環期間」欄位裡，設定提醒機制的開始時間、結束時間。
5. 在「循環模式」欄位裡，設定提醒的週期，並設定「時間」填妥您欲提醒的時間。

新增活動時，一併設定提醒：

選擇單次或週期性提醒

1. 在填完活動內容後，於下方的「提醒」選擇「單次」，或者您若想要能夠定期提醒，則改點選提醒為「週期性」。

(1) 單次提醒

2. 選擇欲提醒的人員，可提醒的人員有負責人、記錄者、參與者、閱覽者。
   您也可以輸入簡短的訊息，以供使用者收到提醒的時候可以更清楚的知道此提醒的目的。
3. 在「時間」欄位裡，選擇您欲提醒的時間。

(2) 週期性提醒

4. 您可以在「循環期間」欄位裡，設定提醒機制的開始時間、結束時間。
5. 在「循環模式」欄位裡，設定提醒的週期，並設定「時間」填妥您欲提醒的時間。

在交辦頁面設定提醒：

選擇單次或週期性提醒

1. 進入交辦頁面，點選「設定」，並選擇「提醒」，若在新增交辦時停用提醒設定，此項目提醒設定就為「停用設定」。
   選擇「單次」，提醒畫面將展開。或者您若想要能夠定期提醒，則改點選提醒為「週期性」。

(1) 單次提醒

2. 並選擇欲提醒的人員，可提醒的人員有負責人、追蹤者、指派者。
   您也可以輸入簡短的訊息，以供使用者收到提醒的時候可以更清楚的知道此提醒的目的。
3. 在「時間」欄位裡，選擇您欲提醒的時間。

(2) 週期性提醒

4. 您可以在「循環期間」欄位裡，設定提醒機制的開始時間、結束時間。
5. 在「循環模式」欄位裡，設定提醒的週期，並設定「時間」填妥您欲提醒的時間。

在活動頁面設定提醒：

選擇單次或週期性提醒

1. 進入活動頁面，點選「設定」，並選擇「提醒」，若在新增活動時停用提醒設定，此項目提醒設定就為「停用設定」。
   選擇「單次」，提醒畫面將展開。或者您若想要能夠定期提醒，則改點選提醒為「週期性」。

(1) 單次提醒

2. 並選擇欲提醒的人員，可提醒的人員有負責人、記錄者、參與者、閱覽者。
   您也可以輸入簡短的訊息，以供使用者收到提醒的時候可以更清楚的知道此提醒的目的。
3. 在「時間」欄位裡，選擇您欲提醒的時間。

(2) 週期性提醒

4. 您可以在「循環期間」欄位裡，設定提醒機制的開始時間、結束時間。
5. 在「循環模式」欄位裡，設定提醒的週期，並設定「時間」填妥您欲提醒的時間。