teamKube 使用者在每筆「活動 」中扮演著不同的角色,
當使用者為某一活動中的「角色」時,即可檢視該活動,且能依該角色所賦予的權限來操作活動。
而若活動不涉及隱私性,則可採用『公開』的『全部資訊』方式,讓角色以外的所有使用者亦可以查看與留言。
* 若活動直接被設定為公開的全部資訊時,表示此活動開放讓所有使用者都可以搜尋與檢視,進而留言。
【活動的角色】
活動「負責人」在活動中擁有最高的權限,除了無法「在討論室代言」,掌管了整個活動的一切事項。
「記錄者」和別人主要不同的地方就是它可以「在討論室代言」,代替所有「參與者」發表言論,記錄大家所說的話。
每一種類的資料中,都有著「閱覽者」的角色,閱覽者的權限在每筆資料中擁有的權限不大,主要就是可以瀏覽資料的詳細內容,在這裡我們可以設定「閱覽者」為專業顧問,讓他可以介入觀看、幫忙解決疑點。
- 在每一筆活動之下,還可以建立「子活動/會議/交辦」,其角色會一併從上層帶至下層資料,當然我們也可以手動去做人員的調動。
- 有些活動結束後,可能還需請相關人員確認活動紀錄才能算活動完成,此時便可以在活動結束後,編輯活動紀錄,等大家確認無誤後再選擇終止(完成)活動,否則一般的情形可以在活動結束後,直接選擇終止(完成)活動 。
活動的「角色對照表」:
新增活動時可套用兩個基本的「範本」:自訂活動、簡易活動,其角色如下。
活動未開始:
活動進行中:
活動已結束:
活動已終止:
活動已取消:
活動已暫停: